Как оснастить офис подставками для ног

В офисе столы обычно одной высоты, а сотрудники — разного роста. Кресло поднимают под стол, чтобы локти лежали на столешнице, и у невысоких людей ноги перестают доставать до пола. Подставки для ног в офис закупают именно для этого: они закрывают разницу без замены мебели — стопы получают опору, и сидеть глубоко, с опорой на спинку, становится удобнее.

Кому в офисе нужна подставка для ног

Обычный офисный стол — нерегулируемый, высотой 72–76 см. Эта высота идёт от норм: для лёгких работ сидя при нерегулируемой высоте ГОСТ 12.2.032-78 даёт рабочую поверхность 725 мм — это общий вариант для мужчин и женщин, отдельно для женщин указано 700 мм, для мужчин — 750 мм. Невысокому сотруднику такой стол высок: чтобы локти оказались на уровне столешницы, он поднимает кресло, и стопы повисают над полом.

Ориентировочно при столе 72,5 см подставка нужна сотрудникам ростом примерно до 175 см: при росте 160 см под стопами не хватает около 8 см, при 170 см — около 4 см, от 180 см она обычно не нужна. Это оценка, точнее замерить на месте — как это сделать, описано в статье о высоте подставки для ног.

Подставка под ноги обычно нужна, если:

• сотрудник невысокий, а стол нерегулируемый;
• кресло поднято высоко, чтобы локти были на уровне столешницы;
• человек сидит на краю сиденья, ставит ноги на крестовину кресла или скрещивает их под сиденьем;
• под столом лежат коробки из-под бумаги или стопки папок — их уже используют вместо подставки.

Не нужна она тем, у кого после настройки кресла стопы и так целиком стоят на полу. За столом с регулировкой высоты сначала опускают столешницу, а подставку берут, если этого не хватило.

Рост

165 см

Высота стола

72,5 см

Каблук

2 см

≈ 6 смНужна подставка с регулировкой высоты: Barini Relax поднимается до 150 мм и наклоняется до 20°.

Кресло поднято так, чтобы предплечья лежали на столе. Расчёт по средним пропорциям тела: подколенная высота — около четверти роста, локоть над сиденьем — около 14% роста. Точнее покажет замер: кресло под стол, стопка книг под стопы.

Как посчитать, сколько подставок нужно

Не угадывайте по штатному расписанию — пройдите по рабочим местам. На одно место уходит пара минут:

1. Сотрудник садится как обычно, кресло настроено под стол: локти примерно под 90°, предплечья лежат на столе, плечи опущены.
2. Посмотрите на ноги: стопы целиком стоят на полу, колени согнуты примерно под прямым углом, бёдра примерно параллельны полу.
3. Проверьте край сиденья: между ним и подколенной ямкой проходят 2–3 пальца, спина опирается на спинку.

Если стопы висят, стоят только носками или человек сползает на край сиденья, чтобы достать до пола, — подставка нужна. Зазор под стопой заодно подскажет тип: если ноги почти достают до пола, хватит подставки с наклоном, если зазор большой — нужна регулировка высоты. Когда не хватает больше 15 см, подставка уже не лучший выход: удобнее заменить стол или кресло.

Итоговое число — это места, где проверка не пройдена, плюс небольшой запас на новых сотрудников и пересадки. Для посменных и гостевых мест считайте регулируемые модели: их перенастраивают под каждого, кто садится за стол.

Какую модель поставить на какое место

Рабочее место	Что важно	Что подойдёт
Ноги почти достают до пола	наклон с фиксацией угла	подставка с несколькими углами, например Comfort: 0°, 10°, 15° и 20°
Невысокий сотрудник, нерегулируемый стол	подъём площадки на нужную высоту	подставка с регулировкой высоты: Relax поднимает площадку до 150 мм и наклоняет до 20°
Посменное или гостевое место	быстрая перенастройка под разных людей	Relax: 10 положений, регулировка рукой
Подставку убирают на ночь или переносят	вес и складывание	Comfort: 2,1 кг, складывается плоско
Сотрудник на удалёнке	компактная доставка	Comfort или Relax: обе складываются плоско, коробка 42 × 32 × 5 см

Обе модели стальные, чёрного цвета, с рифлёной площадкой и бортиком 10 мм по переднему краю, перестраиваются рукой без инструментов. Характеристики и фото — на страницах Barini Comfort и Barini Relax. Если в отделе люди разного роста и места часто меняются, проще взять одну регулируемую модель на всех: она закрывает и небольшой зазор, и большой.

Что проверить у подставки для офиса

Требования к подставке есть в ГОСТ 12.2.032-78 (п. 2.7): она должна регулироваться по высоте, иметь ширину не менее 300 мм, длину не менее 400 мм, рифлёную поверхность и бортик высотой 10 мм по переднему краю. Действующие санитарные правила про подставку для ног ничего не говорят, поэтому решение за работодателем: её можно включить в стандарт оснащения рабочих мест. Какие документы действуют сейчас и что отменено, разобрано в материале о требованиях к рабочему месту с компьютером.

Когда подставку для ног под стол выбирают для офиса, к этому стоит добавить практичные вещи:

• регулировка рукой, без инструментов — сотрудник перенастроит подставку сам, не вызывая завхоза;
• опоры, которые не ездят по ламинату и ковровому покрытию;
• складывание — подставку можно убрать на время уборки или переезда;
• одинаковые модели в отделе — проще учёт и замена.

Как закупить подставки на отдел

1. Сведите результаты проверки в таблицу: рабочее место, сотрудник, нужна ли подставка и какая.
2. Запросите у поставщика коммерческое предложение и сертификаты.
3. Согласуйте доставку: в один офис или по филиалам, сроки, кто принимает груз.
4. Если компания закупает по 44-ФЗ или 223-ФЗ, подготовьте техническое задание — как описать характеристики, разобрано в статье о закупке подставок для ног по 44-ФЗ.
5. Назначьте ответственного, который раздаст и настроит подставки.

Barini продаёт подставки от одной штуки и оптом от партии, работает с дилерами. Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ есть готовое ТЗ — текст характеристик размещён на странице каждой модели, сертификаты и коммерческое предложение присылают по запросу. Доставка — по России и СНГ из Санкт-Петербурга, телефон для заявок: +7 921 388-88-68. На подставках Barini работают сотрудники «Газпром межрегионгаз», Сбера, МТС, «Аэрофлота», Home Credit Bank и «ФосАгро».

Как раздать подставки, чтобы ими пользовались

Подставку, которую молча поставили под стол, легко задвинуть в угол. Настройте её вместе с сотрудником: сначала кресло под стол, затем высота подставки, потом угол наклона. Покажите, как перестроить угол рукой, и попросите не вставать на подставку — она для ног сидя, а не ступенька.

Короткая памятка для сотрудников:

• стопа лежит на площадке целиком, а не только носками;
• угол можно менять в течение дня: ровная площадка — чтобы дать стопам отдохнуть, 20° — чтобы вытянуть ноги;
• перед перестановкой ноги с площадки нужно убрать;
• подставка не заменяет движения: вставать и проходиться обычно советуют каждые 30–60 минут.

Через неделю-другую спросите, всё ли удобно, и поправьте настройку. Частые ошибки разобраны в статье о том, как правильно пользоваться подставкой для ног.

Главное

• Подставка для ног в офисе нужна тем, кто после настройки кресла под стол не достаёт стопами до пола.
• Количество считайте по проверке каждого рабочего места, а не по штатному расписанию, и добавьте небольшой запас.
• Небольшой зазор закрывает подставка с наклоном, большой — с регулировкой высоты; если не хватает больше 15 см, меняйте мебель.
• Для посменных мест берите регулируемые модели, для хранения и удалёнки — складные.
• Настраивайте подставку вместе с сотрудником и объясните, что вставать на неё нельзя.