Закупка подставок для ног по 44-ФЗ: как описать товар и составить ТЗ

Подставки для ног закупают по 44-ФЗ и 223-ФЗ по той же схеме, что и мебель: выбрать код ОКПД2, проверить КТРУ, описать характеристики и учесть национальный режим. Главная сложность — описание: оно должно отражать потребность заказчика и при этом не указывать на одну модель. Ниже — порядок действий и готовый набор характеристик по ГОСТ.

Как описать объект закупки

По ст. 33 44-ФЗ объект закупки описывают через функциональные, технические и качественные характеристики. Товарный знак указывать можно, но только с формулировкой «или эквивалент».

Что помогает на практике:

• где это уместно, задавайте значения через «не менее», «не более» и диапазоны, а не одной точной цифрой;
• для каждой характеристики указывайте единицу измерения — мм, градусы, кг;
• не собирайте требования так, чтобы им соответствовала только одна модель: такие формулировки лучше заранее согласовать с контрактным управляющим.

В закупках по 223-ФЗ порядок описания и документы определяет положение о закупке заказчика. Характеристики ниже подойдут и там, но сверяйтесь с положением.

Код ОКПД2 для подставки для ног и проверка КТРУ

Порядок такой:

1. Определите код ОКПД2. Его выбирает заказчик по назначению и конструкции товара. Поставщик может подсказать, как товар указан в его документах, но решение и ответственность — за заказчиком.
2. Проверьте каталог КТРУ в ЕИС: есть ли позиция для выбранного кода.
3. Если позиция есть, заказчик обязан её применить — так требуют правила использования КТРУ (ПП РФ № 145 от 08.02.2017). Можно ли дополнить описание своими характеристиками, определяют эти же правила — уточните у контрактного управляющего.
4. Если позиции нет, описывайте товар сами по ст. 33 44-ФЗ.

Конкретные коды здесь намеренно не приводим: классификация зависит от конструкции и назначения товара, а каталог КТРУ пополняется. На момент подготовки материала отдельной позиции КТРУ «подставка для ног» мы не нашли, но проверять нужно на дату закупки. От кода зависит и мера национального режима — о ней ниже.

Какие характеристики указать в ТЗ

Основа описания — п. 2.7 ГОСТ 12.2.032-78: именно там сказано, какой должна быть подставка для ног по ГОСТ. Остальное добавляйте по потребности заказчика.

Характеристика	Как указать	Откуда требование
Регулировка по высоте	регулируемая по высоте	ГОСТ 12.2.032-78, п. 2.7
Ширина опорной поверхности	не менее 300 мм	ГОСТ, п. 2.7
Длина опорной поверхности	не менее 400 мм	ГОСТ, п. 2.7
Поверхность	рифлёная	ГОСТ, п. 2.7
Бортик по переднему краю	высота 10 мм	ГОСТ, п. 2.7
Диапазон регулировки высоты	до 150 мм, если нужен	ориентир из старых санитарных норм, утративших силу
Угол наклона	регулировка до 20°, если нужна	ГОСТ не нормирует, ориентир — старые нормы
Материал	например, сталь или пластик	потребность заказчика
Опоры	противоскользящие	потребность заказчика
Способ регулировки	без применения инструментов	потребность заказчика

Несколько уточнений:

• В ГОСТ размеры названы «ширина» и «длина», в старых нормах — «ширина» и «глубина». В ТЗ держитесь одних названий, чтобы при приёмке не было разночтений.
• Формулировку «соответствие п. 2.7 ГОСТ 12.2.032-78» лучше дополнить цифрами из таблицы — так проще сверить заявку участника с требованиями.
• Если подставки поедут по филиалам, запросите вес и размеры упаковки: они влияют на доставку.

Пример нейтрального описания, которое можно взять за основу и доработать под свою потребность:

Подставка для ног. Опорная поверхность шириной не менее 300 мм и длиной не менее 400 мм, рифлёная, с бортиком высотой 10 мм по переднему краю. Регулировка по высоте в пределах до 150 мм и угла наклона опорной поверхности до 20° без применения инструментов. Опоры противоскользящие. Соответствие требованиям п. 2.7 ГОСТ 12.2.032-78.

Подробнее о том, какие бывают размеры площадки и сколько места нужно под столом, — в статье о размерах подставки для ног.

ГОСТ 12.2.032-78 · действуетСанПиН 2003 · утратил силу

• регулируется по высоте (диапазон не указан);
• ширина — не менее 300 мм, длина — не менее 400 мм;
• поверхность рифлёная, по переднему краю — бортик 10 мм;
• угол наклона ГОСТ не нормирует.

ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работ сидя», п. 2.7 — действующий стандарт. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, п. 10.5 — утратил силу с 01.01.2021, но его цифры остаются ориентиром для производителей и специалистов по охране труда.

Частые ошибки в ТЗ на подставку для ног

• Ссылка на СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 как на действующий документ — он утратил силу с 01.01.2021.
• Модель или товарный знак без формулировки «или эквивалент».
• Размеры площадки одной точной цифрой вместо «не менее» — под такое описание подойдёт меньше товаров.
• «Ширина» в одном месте ТЗ и «глубина» в другом для одного и того же размера.
• Требование «соответствие ГОСТ» без цифр — участнику и приёмке не с чем сверяться.
• Угол наклона, записанный как требование ГОСТ, — стандарт его не нормирует.

Национальный режим

Меры национального режима в закупках задаёт ПП РФ № 1875 от 23.12.2024. Для одних товаров действуют запреты или ограничения допуска иностранных, для других — 15-процентное ценовое преимущество российских. Какая мера применяется, зависит от кода ОКПД2.

Поэтому код выбирают до того, как пишут требования к участникам: от него зависит, какие документы о происхождении товара понадобятся. Перечень документов и порядок их проверки уточняйте у контрактного управляющего. Если заказчику важно российское производство, заранее спросите поставщика, чем он подтвердит происхождение товара, — на что ещё смотреть, разобрано в статье о подставках для ног российского производства.

Что запросить у поставщика

• коммерческое предложение — оно понадобится и для обоснования цены;
• сертификаты или другие документы о соответствии;
• текст характеристик для ТЗ;
• сведения о происхождении товара, если применяется национальный режим;
• вес и размеры упаковки, условия и сроки доставки.

Barini готовит такой пакет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: текст характеристик для ТЗ размещён на странице каждой модели — Barini Comfort и Barini Relax, сертификаты и коммерческое предложение присылают по запросу. По заявлению производителя, его модели соответствуют требованиям п. 2.7 ГОСТ 12.2.032-78. Продажа — от одной штуки, опт — от партии, доставка по России и СНГ из Санкт-Петербурга, телефон +7 921 388-88-68.

Текст с сайта производителя — заготовка, а не готовая документация закупки: заказчик проверяет его и убирает всё, что указывает на конкретную модель. А сколько подставок нужно и кому, лучше посчитать до закупки — как это сделать, описано в статье о том, как оснастить офис подставками для ног.

Главное

• Подставку для ног в закупке описывайте характеристиками; товарный знак — только с «или эквивалент».
• Код ОКПД2 выбирает заказчик; позицию КТРУ проверяйте в ЕИС на дату закупки — если она есть, её применение обязательно.
• Базовые характеристики — из п. 2.7 ГОСТ 12.2.032-78: регулировка по высоте, ширина не менее 300 мм, длина не менее 400 мм, рифление, бортик 10 мм.
• Мера национального режима по ПП № 1875 зависит от кода ОКПД2 — учтите её до публикации закупки.
• Формулировки ТЗ и порядок закупки согласуйте с контрактным управляющим или юристом.